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Claves para organizar tu tiempo, cuando trabajas desde tu casa

Toma tu lista de tareas pendientes. ¿Te duele la cabeza con sólo mirarla? ¡No te asustes! Las siguientes estrategias te ayudarán a organizar mejor tu día.


jueves, 16 de febrero de 2012
Claves para organizar tu tiempo,  cuando trabajas desde tu casa

La mujer moderna, hoy en día, divide su tiempo entre el trabajo y la familia. De esta manera, las obligaciones cotidianas la han llevado a que muchas veces, desde su casa, tenga que trabajar. Por eso te brindamos una serie de estrategias que te ayudarán para organizarte en las tareas que tengas pendientes.

1. Eliminá todas las tareas que no son esenciales.
De tu lista de tareas pendientes, escoge dos o tres metas principales cada día. Una vez que hayas logrado esos objetivos, podrás pensar en las tareas menos importantes. Además, es importante que evalúes tus metas semanalmente. Seguramente estarás pensando: “¿Tres tareas diarias? ¡Pero tengo tanto por hacer!”. Pero sé realista, probablemente nunca logres todas las miles de tareas que tienes que hacer. Entonces, ¿qué sentido tiene vivir tan estresada? Si le das prioridad a lo esencial, tus logros pesarán más.

2. Convertí la identificación de lo esencial en una prioridad.

Los objetivos esenciales son aquellos que tienen más peso en tu vida profesional y personal y los que te acercan a tus metas más importantes. Esos son los que deben formar parte de tu exclusiva lista de tres tareas diarias. Algunos tips a tener en cuenta: es bueno que tengas presente que las tareas “urgentes” muchas veces no lo son fuera de nuestras mentes sobrecargadas. Y a veces lo “necesario” deja de serlo.

Es cierto que algunas tareas se tienen que seguir haciendo, por eso es necesario que aprendas a delegar y que te animes a decir que “no”.
Recuerda también que cualquier tarea pequeña es importante solamente si ayuda a concretar una tarea esencial.

Toma el control sobre tus acciones diarias. De esta forma vas a pasar de actuar en “modo reactivo” -como tal vez venías haciendo hasta ahora, ocupándote de cada asunto a medida que se presenta- a trabajar en “modo activo”, tomando el control sobre las tareas que realizas en el día.

3. Realiza una tarea a la vez.
La multitarea desperdicia energía y hace difusa la capacidad intelectual. Logra tus dos o tres objetivos esenciales primero y el resto de tu día será liviano y relajado.

4. Reduce tus distracciones.
¿Cuáles? Suscripciones de todo tipo, actividad en redes sociales y foros, programas de televisión, revistas y diarios que leas, etc.
Limita tus cuentas de email a una o dos y programa filtros para evitar el spam.
Reduce tu consumo de información superflua. Esto te ahorrará horas.
Comienza a trabajar antes de chequear tus emails, podrás concentrarte con más facilidad.

5. Reduce tus horas de trabajo.
Trabajar un máximo de 8 horas diarias es lo ideal. Sería genial si puedes reducirlas a seis. Durante esas horas, focalízate intensamente en tus metas. Si te encontraras con poca energía, puedes tomar una siesta de 15 a 20 minutos. Toma recreos frecuentes para evitar saturarte. De 10 a 20 minutos. Camina, estírate, despeja tu mente, ¡y aléjate de tu computadora!

Cuando trabajamos en casa es fácil perder la concentración y el foco si estamos divididas entre las tareas del hogar y el trabajo.

Si son muchos los hábitos que tienes que modificar, es importante que comiences de a poco para no abrumarte.

Adopta un hábito por mes y con seguridad en unos meses tu vida va a cambiar rotundamente. Nunca es tarde para intentar las cosas.

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